賀!西屯區檔案管理輔導評比再創佳績!榮獲第一名殊榮
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西屯區公所參與臺中市政府舉辦112年度檔案管理輔導評比結果,榮獲第一名佳績,今(26)日由陳寶雲區長代表接受賴淑惠副市長之表揚,賴副市長肯定西屯區在檔案管理方面的努力與貢獻。
西屯區陳寶雲區長表示,西屯區公所多年來積極推動檔案管理業務,以提升檔案管理品質;在檔案保管上,管有自民國 41 年起之機關檔案,數量約52萬餘件,且每年新增收發文數量約2萬餘件,數量龐大,管理確屬不易;在檔案庫房設置上,採專區設置,與其他工作場所區隔,並由專責人員進行管理,除每年積極辦理檔案清查、銷毀外,在檔案整理上,皆依規定整卷上架存放,檔案容具採用無酸材質,以提升檔案保管品質。
陳區長亦表示為加強檔案有效應用,區公所經常利用各場合宣導檔案應用,落實檔案開放應用多元化,提供便捷之檔案閱覽、抄錄、複製等服務,並於公所四樓設置檔案閱覽室,提供民眾舒適的閱覽環境,未來公所仍將持續推動檔案管理業務,以最高熱忱提供檔案應用服務。
陳區長同時也宣導臺中市於全國或六都施政滿意度調查,累積勇奪「11連霸」媒體民調冠軍、臺中市里民活動據點普及率六都第一,臺中巨蛋於113年3月份正式開工動土,預計2030年完工!清明掃墓切記「四不,二記得」要訣(不亂燒雜草、不亂丟煙蒂、不讓冥紙飛揚、不燃放爆竹、記得滅餘燼、記得收垃圾),以及防堵非洲豬瘟等政策。
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