跨縣市精進檔案管理 新北新店地所參訪豐原地所

鄭建勳＼臺中報導

精進檔案管理作業，新北市新店地政事務所、台中市南區及潭子區戶政事務所今(18)日至獲第18屆機關檔案管理金檔獎的台中市豐原地政事務所交流業務，由豐原地所分享「庫房設施」、「金檔獎參與歷程」及相關檔案管理創意作為，相互期許落實檔案管理制度，致力推廣檔案開放與應用。

台中市豐原地政事務所主任楊曉龍表示，豐原地所獲第18屆機關檔案管理金檔獎榮耀，除致力於改善機關公文及業務檔案庫房硬體設施外，更進行拔釘、整卷、歸檔及重新上架檔案資料等作業。在推廣檔案應用方面，除舉辦「鎏金世紀映豐原 珍檔百年話地政」實體檔案展外，還規劃線上檔案展，透過3D立體攝影及720度實境方式介紹地所歷史與創新，並出版「探索權利書狀－從權狀中看見歷史的痕跡」等三本刊物，完整了解豐原地所百年檔案足跡，做好檔案管理每個環節。

新店地政事務所與其他參與單位也指出，透過實地參訪，了解豐原地所檔案管理面臨的問題，並設法解決，凸顯檔案保管的軟實力，同時計畫性的清理銷毀檔案，值得效法，期望持續增加相關單位的交流機會，提升為民服務品質。