挑戰1999 議員服務處挑問題 議員要求加強後續案件追蹤
記者黃登洲\臺中報導
台中市政府1999話務中心連續三年獲得雜誌五星服務獎殊榮,台中市議員楊典忠請研考會到清水服務處講解與說明,服務處梁小姐表示,民眾曾反映打1999,回答滿意服務後,事情卻沒下聞,經過服務處協助追蹤案件才獲得解決,市議員楊典忠表示,公務機關要獲得七、八成滿意服務很不簡單,台中市1999話務專線竟然連續三年獲97%以上滿意,還獲得遠見雜誌的認證五星級服務獎,但是仍需加強機關間的橫向聯繫與案件追蹤,否則「前端服務滿意、後續作業扯後腿」,恐怕會影響市府服務成效。
市議員楊典忠表示,台中市政府有設置1999服務專線,在新市政中心與陽明大樓則設置為民服務櫃台,這是市府接受民眾陳情的第一線,與民意代表服務處的功能相似,只是差別在於1999受理案件後由其他機關後續辦理,但民代服務案件通常都由專人從頭追蹤到完成,有些需要較長時間處理的案件還要定期回報進度,類似公司企業推動的全面品質滿意服務。
政府單位由於各機關獨立運作,存在各種本位主義的想法,但是對於民眾透過1999電話反映案件,話務客服的應對與後續案件追蹤就很重要,往往民眾滿意與否在這裡出現分歧,楊典忠表示,根據研考會提供數據,1999話務端的服務滿意高達97%,但是派工結案滿意度調查降至七、八成,如果以案件完成而言,派工完成應該有更高的滿意度才對,可見執行成效滿意度應該追蹤與加強,才能提高市政府施政美意。
參加說明會的民眾謝先生與陳先生均表示,遇過打1999後局處沒有回覆處理結果的經驗,他們認為只有1999會重視民眾意見,其他局處都太官僚了,還好滿意度調查沒有打來問,否則一定給0分。
市議員楊典忠表示,研考會統計104年總進線量達170萬6721通,105年為118萬6867通,去年106年則降至85萬7722通,從進線量的減少5成,可見民眾陳情投訴量也減少,三年多來台中市政府整體服務滿意應該有所提升,只要各局處機關橫向聯繫加以改善,施政滿意度會再提升。
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