為守護民眾權益 臺中市政府積極推動檔案管理業務
記者董惟宣＼報導
臺中市政府實地輔導評比所屬機關
您知道與個人一生息息相關之戶籍資料是檔案嗎?您知道與個人財產權益相關之房地圖籍資料也是檔案嗎?臺中市政府為完整提供民眾權益維護、閱覽文史資料及政府施政作為等資訊，積極推動檔案管理業務、提升檔案保管環境、促進檔案開放與應用，以提供民眾閱覽、抄錄及複製檔案之便捷管道。
市府秘書處每年依據「臺中市政府各級機關檔案管理輔導獎勵計畫」，從檔案點收、立案編目、入庫管理、鑑定清理及檔案檢調與應用等各面向進行評比，透過輔導、評比、獎勵及複檢多重機制，輔導所屬機關漸次完善檔案管理作業，今(112)年度共辦理26場次實地輔導評比，以增進機關良性競爭並力促機關重視檔案歷史價值，形成學習型組織、精進檔案管理效能與品質。
為樹立檔案管理學習標竿，市府秘書處每年藉由輔導獎勵制度，擇優推薦參加國家發展委員會檔案管理局舉辦之「機關檔案管理金檔獎」及「績優檔案管理人員金質獎」評獎，爭取榮譽。今(112)年推薦本市南區戶政事務所及清水地政事務所參獎，雙雙從全國196個參獎機關中脫穎而出，勇奪2席獎座，表現優異，且臺中市政府推動檔案管理績效卓著，自 101 年迄今已有17個績優機關獲得金檔獎、17位績優檔管人員獲得金質獎殊榮，成果豐碩。
臺中市政府實地輔導評比所屬機關
為持續推廣及提供民眾完善檔案應用服務，市府秘書處將賡續輔導所屬機關精進檔案管理業務，提升檔案保管環境，促進檔案開放應用，發揮檔案保存價值及維護民眾財產權益，有檔案應用需求之民眾皆可至機關檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw/home)查詢機關檔案目錄，再向檔案管有機關提出申請，歡迎民眾多加運用。
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