《新局長的新氣象》

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新局長報到

環保局的大廳裡，幾名職員正忙著佈置歡迎看板，辦公室主任楊淑芬來回指揮，確保每個細節都符合「標準程序」。前局長林正德最重視這些表面功夫，每次上級視察，全局都得花兩週準備精美的彙報材料、重新整理檔案，甚至連辦公室盆栽的擺放角度都要調整。

「新局長十點到，各單位主管記得準時到大門口列隊歡迎！」楊淑芬拿著麥克風廣播。  

然而，九點五十分，一個穿著簡單白襯衫、卡其褲的男人獨自走進大門，手裡只拿著一個舊公事包。  

「請問您是……？」警衛疑惑地問。  

「我是簡志明，今天來報到。」他微笑著說。  

楊淑芬聽到消息，連忙趕來，臉上寫滿錯愕：「簡局長，我們正準備歡迎儀式，您怎麼……。」  

「不用麻煩，大家各自忙吧。」他擺擺手，直接走向電梯，「十分鐘後，請各單位主管到會議室，我想聽聽實際的工作狀況。」  

打破形式主義 

會議室裡，各科室主管照例準備了厚厚的PPT，準備展示「亮點成果」。但簡志明一坐下就說：  

「今天不聽報告，我們直接討論問題——各位手上有哪些工作是純粹為了應付檢查，卻對實際業務沒幫助的？」 

現場一片沉默。過去五年，前局長最討厭聽到「問題」，只愛聽「績效」。   

監測站長劉志強鼓起勇氣：「簡局，我們每月要花大量人力整理『美化版』監測數據，因為林局長要求報表必須彩色印刷、附上圖表分析，但其實上級只要求原始數據……。」  

「還有，」行政科的小陳插話，「每次評比前，我們得重新製作過去三年的活動照片集，甚至要補拍『回顧照』，明明當初都有存檔……。」  

簡志明點點頭，轉向楊淑芬：「這些額外工作，是上級要求的嗎？」  

楊淑芬支吾：「這……是前局長認為這樣才能展現我們的『積極態度』……。」  

「好，從今天起，這些全部取消。」簡志明合上筆記本，「我們回歸專業，該怎麼做就怎麼做。」  

分層負責，減輕負擔 

過去，林局長事必躬親，連公文用哪種字體都要親自批示，導致行政流程冗長。簡志明上任後，明確分層授權：  

「科長能決定的事，不用請示主任；主任能處理的，不必上報給我。除非涉及重大政策，否則各單位自行負責。」 

他甚至在局務會上公開說：「如果各位的決定事後被證明有誤，責任我來扛；但如果因為怕錯而不敢做決定，那就是我的管理失敗。」  

這番話讓主管們鬆了一口氣，終於能專注於真正該做的工作，而不是無止境的請示與等待。  

同仁的反應

年輕的稽查員小李，過去每晚加班做「迎檢模擬演練」，現在終於能準時下班陪家人；監測站的工程師們不再被要求反覆修改數據格式，而是把時間花在實際的污染源分析上。 

「這才是我們當初考進環保局的初衷啊！」一名資深科員感嘆。  

只有楊淑芬仍有些不安，私下對親信說：「這樣搞，年底評比要是輸了怎麼辦？」  

但三個月後，上級臨時抽查，發現環保局的數據真實性大幅提高，河川污染改善率甚至躍升全區第一。評比委員驚訝地問：「你們沒準備特別彙報資料？」  

簡志明笑著回答：「我們的日常工作，就是最好的彙報。」  

新風氣的形成

一年後，環保局的士氣煥然一新。不必要的會議減少了，報表流程簡化了，同仁們不再忙於「作秀」，而是真正投入環保業務。  

某天傍晚，簡志明經過大辦公室，發現幾個年輕職員還在自發性討論一個污染案例。  

「怎麼還不下班？」他問。  

「局長，我們想找出更好的監測方法，這案子很有趣！」他們眼睛發亮地回答。  

簡志明笑了。他知道，當員工不再為形式主義所困，真正的專業與熱情，自然就會展現。