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因應議員助理相關制度變革 內政部訂頒範本 協助議會穩健落實內控制度

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為應今(113)年地方民意代表費用支給及村里長事務補助費補助條例修正,健全議員助理聘用制度,修正包括取消議員聘用助理人數上限、新增議員得聘以日薪計算的助理及調增議員助理補助費額度等,內政部已於今年12月6日函頒議會內部控制範本提供各議會使用,協助議會及議員自明(114)年起強化助理聘用與相關補助費申領的行政流程,瞭解相關具體作法,落實議會建立內部控制機制。

內政部表示,議會內控制度範本中,助理聘書及助理聘僱情形異動表是提供議員於新聘、續聘或停聘助理時使用,範本也配合新法增加日薪制助理進行設計,讓議員得依規定聘用助理及申請經費。

此外,助理補助費分配清冊則是用於議會每月代為撥付補助費用時,由議員載明各助理的分配數額,協助議會及議員檢核確認助理聘僱事實,並據以撥付助理補助費用,以符合法令規範。

內政部另表示,也已依照新法規定,設計「議員依法令應負擔助理相關費用檢核及發給清冊」,做為議員為助理投保勞保、健保等各項雇主依法令應負擔費用申請補助之用。另設計「議員助理春節慰勞金分配清冊」,則是供議會代撥議員助理春節慰勞金時使用。

內政部指出,相關書表範本格式係與各地方議會就助理聘用過程、助理補助費發放實務可能情境,充分討論研商後訂定,相信能協助議會和議員落實內控制度,強化議員助理聘用及相關補助費核撥等作業。

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