府會聯絡員與議員及助理的互動之道

新華報導＼1987創刊

在政務運作中，府會聯絡員扮演著橋樑的角色，負責促進政府與議會之間的溝通與協調。隨著議會運作日益繁忙，聯絡員與議員及其服務處助理的良好互動，成為確保議事順利進行的關鍵。

聯絡員在與議員合作時，首先應堅守專業與禮貌的原則。無論面對何種情況，保持尊重的態度，有助於建立長遠的合作關係。此外，提供準確且及時的資訊，也是提高工作效率的關鍵。資料的正確性，能避免誤會與延誤，確保議事流程順暢。

了解議員的需求與偏好，亦是成功合作的關鍵因素。每位議員的工作習慣與關注範疇不同，聯絡員若能因應個別需求，提供量身定制的協助，將大大提升工作成效。同時，透明與誠信的溝通，則能建立彼此的信任基礎。

在實務操作層面，選擇適當的溝通渠道，亦不可忽視。面對面會議、電郵或電話，皆需根據情況選擇最恰當的方式，並確保訊息傳遞清楚明確。

此外，嚴格遵守相關規範與程序，避免越權或違規行為，也是維護工作正當性的必要措施。

專業人士建議，聯絡員應保持良好的協調與合作精神，與議員服務處助理共同努力，解決工作中遇到的各種問題，促進議會運作的順暢。對於敏感或具有爭議的議題，更應謹慎措辭，避免引發不必要的誤會或衝突。

總結而言，府會聯絡員在與議員及助理的互動中，若能遵循專業、誠信、細心與合作的原則，不僅能提升工作效率，也有助於促進議會與政府部門的良好合作，共同推動公共事務的順利進行。