話說「府會聯絡員」（一）

鄭杰＼文

臺中市政府在市政大樓十樓設有「議會聯絡小組」辦公室，是常設的編制，任務是「臺中市議會質詢問題之答覆列管事項；洽請臺中市議會支持之事項；協調臺中市議會對市府業務之查詢、建議案件之處理事項；黨政協調事項；其他有關臺中市議會之聯絡事項」。

「議會聯絡小組」由市長指定副市長一人為總督導，局處首長一人為召集人，參事一人為執行長，參議一人為副執行長。

因應「議會聯絡小組」的編制，市府各機關也都有「府會聯絡員」，層級以副局長、主任秘書、科長、股長等，視機關編制而定；在議會開議期間，聯絡員必須全程到位；除了緊急提供長官質詢資料以因應議員需求外，還要和議員諸公、媒體記者做好互動關係，並接受議員交辦事項後，立即呈報主管單位解決。

聯絡員除了穿梭於議會傳遞議員諸公交辦事項「完美」達成任務外，在待人禮貌、處事圓融上更是不可或缺，換言之，要反應機靈、看人眼色正確、與人為善、注意細節等，否則因態度倨傲、禮貌不週、修養太差、眼睛長在頭頂上，無形就會得罪人而不知，其後遺症是為局處長帶來沒有必要的麻煩，有「成事不足、敗事有餘」之憾。

本刊即日起，將逐一介紹各機關比較「凸顯」、引人「注目」、「白目」的府會聯絡員，以分享讀者看倌瞭解。