4星金檔 太平分享
記者黃登洲◎臺中報導
臺中市太平區戶政事務所榮獲第18屆機關檔案管理金檔獎，109年9月16日(星期三)分上、下午2場辦理經驗分享會，有臺中市政府經濟發展局、臺中市大甲地政事務所、臺南市政府消防局、交通部高速公路局中區養護工程分局及臺中市太平區公所等共計5個機關前來標竿學習。
該所於金檔獎6項評獎項目中，以4項特優(★)、1項優等(◎)之佳績獲獎，戲稱檔案管理界的4星上將，實屬難能可貴。該所創作「小荔這一家-守戶人生大小事」有聲童書及「檔案知識王」桌遊，於「108年國家發展委員會檔案管理局推廣檔案研究應用獎勵活動」亦受評定為佳作獎。
為提昇大眾對檔案的認識及運用，該所將所創作的有聲童書，上架於「臺中市推動校園閱讀線上認證系統」供各中小學生閱讀及「e等公務園+學習平台」供民眾及公務員瀏覽外，並製作線上展覽影片11集、布袋戲4集置於YouTube頻道播出。為有效促進檔案開放應用，結合轄區各機關、39個里辦公處及全區18所國中小學辦理2場檔案展覽活動，成功跨機關資料整合暨發揮資源共享效益，其多項績效及評鑑均獲得評審委員肯定，足以對他機關產生標竿作用之示範機關。
交通部高速公路局中區養護工程分局主任謝莉娥表示，太平戶政事務所榮獲金檔獎機關組前3名，實至名歸，尤其是檔案應用理念與時俱進，「檔案知識王」大富翁桌遊、有聲童書及線上特展等，活潑生動又有趣，顛覆民眾對檔案的印象。此次的參訪交流，令人為之驚艷，戶所每一處角落都感受的到對檔案的用心，將此次觀摩的收獲轉換為日後的能量，期許本分局更上層樓。
太平戶政事務所主任林晉德表示，檔案是國家發展與時代變遷的軌跡，蘊含政府各項施政紀錄，檔案管理人員肩負完善執行各項管理業務及維護國家珍貴資產的重責大任，秉持經驗傳承的精神，無私的將參獎過程中的優缺點進行分享，透過標竿學習，促進機關檔案管理整體效能之提升，期盼能與各機關互相交流，共同提昇檔案管理制度標準化、現代化。
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