防範未然!中市客委會演練異地辦公
記者董維宣\臺中報導
台中市政府總動員落實防疫,為避免疫情影響市府公務運作,客委會日前啟動異地辦公演練,讓全會同仁分成兩組,前往陽明市政大樓及東勢客家文化園區兩處辦公,場所各自獨立,嚴格禁止相通,公文傳遞工作以電子聯網傳輸作業,內部會議以視訊為主,讓同仁熟練整體過程,為防疫做好最佳整備。
市府客委會說明,該會原辦公室常設於陽明市政大樓三樓,另於東勢客家文化園區藝文展館建置臨時第二辦公室,市府模擬採行隔離措施,讓同仁依業務屬性分三組,分別在兩場所異地辦公。演練過程中,各組組長先召開視訊會議,最後再由主委江俊龍召開主管視訊會議,藉由個人電腦及手機混合運用,提升方便性及機動性。
江主委表示,本會防疫應變計畫已完成初步規劃,異地辦公需要有備援辦公室及聯網設備,依分組概念落實職務代理制度,未來同仁若發生確診個案,將全力落實異地辦公,不影響全會公務運行。
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