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第17屆機關檔案管理金檔獎出爐 中市北區戶政事務所獲獎

記者魏永忠◎臺中報導

國家發展委員會檔案管理局日前公布第17屆機關檔案管理金檔獎獲獎名單,全國計有13個機關獲得金檔獎,台中市北區戶政事務所也從全國232個機關中脫穎而出,榮獲金檔獎殊榮;另台中市政府水利局科員游淑敏及雅潭地政事務所課長李有能,也雙雙獲得第17屆機關績優檔案管理人員金質獎。 

台中市政府秘書處表示,金檔獎及金質獎是我國檔案管理界最高榮譽,設立目的在於提升各機關對檔案管理工作的正確認知,藉此表彰在檔案管理工作有卓越績效的機關與人員。

市府秘書處以「保存、應用、傳承」作為檔案管理工作主軸,配合主管機關國家發展委員會檔案管理局辦理檔案管理評鑑作業,透過年度檔案管理督導考評計畫規劃執行,宣導檔案管理理念與專業作為。考評結果整合優質受評機關的標竿學習事項,藉此提升檔案管理績效,並擇優推薦代表台中參加國家發展委員會檔案管理局舉辦的金檔獎、金質獎評比。

北區戶政事務所在這屆參賽過程中,首創「檔管大師」桌上遊戲,藉由遊戲互動方式推廣檔案庫房建置知識,並創新將「人臉辨識系統」應用於檔案申請流程;另舉辦「北藏臻典‧戶載古今」檔案應用展,透過歷史文獻及戶政檔案資料,讓參觀民眾充分瞭解戶政業務及北區文史、鄰里等戶政演進歷程,獲頒金獎榮譽,實至名歸。

秘書處表示,市府長期推動落實檔案管理制度,促進檔案開放與應用,99年至今計有10個機關獲得金檔獎肯定,得獎成果豐碩。這次北區戶政事務所以長達2年時間進行參賽準備,完整落實各項檔案管理整備工作,希望市府卓越績效機關及人員持續努力,年年創造佳績,締造金獎榮耀。 

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國家發展委員會檔案管理局副局長陳海雄帶領評獎委員至北區戶政事務所進行實地評獎
 金檔獎評獎委員實地評獎並體驗檔管大師桌遊

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